Employé administratif, département Fleet

VPD

Dans une société moderne et en constante évolution, nous sommes confrontés à divers défis, y compris dans le secteur du transport. En tant qu'entreprise, nous nous efforçons de livrer nos marchandises au client final de la manière la plus efficace possible, grâce à un service de last mile rapide et une expérience client de haute qualité.

Les entreprises de transport et de logistique sont confrontées à des défis tels que l'innovation, la transformation numérique, la mise en œuvre de processus modernes et l'attraction de collaborateurs enthousiastes. En tant qu'entreprise, nous suivons de près ces défis, ce qui nous permet de continuer à garantir des services innovants et de qualité à nos clients.

VPD a été fondée il y a plus de 70 ans, et chaque jour, plus de 150 collaborateurs contribuent au succès de VPD.

Objectif de la fonction "Employé administratif, département Fleet"

En tant qu'employé Administratif au sein du Département Fleet de notre entreprise logistique, vous êtes responsable de la gestion efficace et précise de notre parc de véhicules.
Vous veillez à ce que tous les processus administratifs liés à nos véhicules de société, camions et fourgons se déroulent sans accroc.
Cela inclut la planification et le suivi de l'entretien, la gestion de la documentation, le traitement des amendes, et bien plus encore.
Votre travail contribue directement à l'efficacité opérationnelle et à la maintenance de nos véhicules, ce qui est crucial pour le succès de notre entreprise.

Responsabilités

Gestion du parc de véhicules : Suivi de toute l'administration liée au parc de véhicules, y compris la mise à jour des informations sur les véhicules, les assurances et les contrôles techniques.
Planification de l'entretien : Planification de l'entretien périodique, des contrôles techniques et des réparations des véhicules de société, camions et fourgons.
Gestion des documents : Veiller à la gestion correcte et rapide de tous les documents tels que les certificats de contrôle technique, les polices d'assurance, les contrats de leasing, etc.
Suivi des amendes : Traitement et suivi des amendes de circulation, y compris la communication avec les chauffeurs concernés.
Rapports : Élaboration et gestion de rapports périodiques dans Excel sur l'état du parc de véhicules, la gestion des coûts, et d'autres données pertinentes.
Communication : Agir en tant que point de contact pour les départements internes ainsi que pour les parties externes telles que les garages, les fournisseurs et les assureurs.

Profil

Formation : Diplôme d'études secondaires au minimum, de préférence avec une orientation administrative.
Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative, de préférence dans le secteur logistique ou en gestion de flotte.
Langues : Bonne maîtrise du néerlandais ; la connaissance du français et de l'anglais est un atout.
Compétences informatiques : Excellente connaissance de Microsoft Excel et expérience avec les autres applications MS Office.
Caractéristiques personnelles : Vous êtes précis, organisé et résistant au stress. Vous pouvez travailler de manière autonome et avez le souci du détail. Des compétences en communication et une attitude orientée client sont essentielles.

Compétences

Excel : Connaissance avancée d'Excel, y compris l'utilisation de formules, de tableaux croisés dynamiques et de l'analyse de données.
Administration : Solides compétences administratives et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Organisation : Excellentes compétences organisationnelles, capable de respecter les délais et de gérer les priorités.
Communication : Bonnes compétences en communication orale et écrite, tant en interne qu'en externe.
Capacité à résoudre des problèmes : Capacité à identifier proactivement les problèmes et à proposer des solutions pratiques.

Offre

Nous sommes une entreprise innovante et dynamique et nous vous offrons un package salarial attractif.

De plus, travailler chez VPD signifie également :

Un travail dans lequel vous pouvez prendre plaisir chaque jour ;
Un programme d'intégration complet afin de vous intégrer rapidement et d'obtenir de nombreuses informations sur votre nouvel employeur et les clients ;
L'élargissement de vos compétences et la possibilité de continuer à vous épanouir dans vos ambitions de carrière ;
La participation à divers projets ayant un réel impact.

Pour Postuler : solliciteren@vpd.eu