Administratief bediende afdeling Fleet

In een moderne en snel evoluerende maatschappij krijgen we te maken met diverse uitdagingen, ook in de transportsector is dit niet anders. Als bedrijf willen we onze goederen zo efficiënt mogelijk bij de eindklant krijgen door middel van een snelle last mile service en hoogwaardige customer experience.

Transport & logistieke bedrijven krijgen te maken met uitdagingen zoals innovatie, digitale transformatie, implementeren van moderne processen en aantrekken van enthousiaste medewerkers. Als bedrijf volgen we deze uitdagingen op de voet op waardoor we innovatieve en kwaliteitsvolle diensten kunnen blijven garanderen aan onze klanten.

VPD is meer dan 70 jaar geleden ontstaan en elke dag boosten meer dan 150 medewerkers het succes van VPD.

Doel van de functie “Administratief bediende afdeling Fleet”

Als Administratief Bediende op de Fleet Afdeling van ons logistiek bedrijf ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig beheren van ons wagenpark. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom onze bedrijfswagens, vrachtwagens en bestelwagens vlekkeloos verlopen. Dit omvat het plannen en opvolgen van onderhoud, beheren van documentatie, het verwerken van boetes en zoveel meer. Jouw werk draagt direct bij aan de operationele efficiëntie en het behoud van onze voertuigen, wat cruciaal is voor het succes van ons bedrijf.

Verantwoordelijkheden

Fleetbeheer: Opvolgen van de volledige administratie van het wagenpark, waaronder het up-to-date houden van voertuiggegevens, verzekering en keuring.
Onderhoudsplanning: Inplannen van periodiek onderhoud, technische controles, en herstellingen van bedrijfswagens, vrachtwagens en bestelwagens.
Documentbeheer: Zorgen voor correcte en tijdige verwerking van alle documenten zoals keuringsbewijzen, verzekeringspolissen, leaseovereenkomsten, enz.
Boeteopvolging: Behandelen en opvolgen van verkeersboetes, incl. communicatie met de betrokken chauffeurs.
Rapportages: Opstellen en beheren van periodieke rapporten in Excel over de status van het wagenpark, kostenbeheer, en andere relevante data.
Communicatie: Fungeren als het aanspreekpunt voor zowel interne afdelingen als externe partijen zoals garages, leveranciers en verzekeraars.

Profiel

Opleiding: Minimaal een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen de logistieke sector of in fleet management.
Talen: Goede beheersing van het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
Softwarevaardigheden: Uitstekende kennis van Microsoft Excel en ervaring met andere MS Office toepassingen.
Persoonlijke kenmerken: Je bent nauwkeurig, georganiseerd, en stressbestendig. Je kan zelfstandig werken en hebt oog voor detail. Communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding zijn essentieel.

Vaardigheden

Excel: Gevorderde kennis van Excel, waaronder het gebruik van formules, draaitabellen en gegevensanalyse.
Administratie: Sterke administratieve vaardigheden en het vermogen om verschillende dossiers simultaan te beheren.
Organisatie: Uitstekende organisatorische vaardigheden, in staat om deadlines te halen en prioriteiten te stellen.
Communicatie: Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern.
Probleemoplossend vermogen: Vermogen om proactief problemen te identificeren en praktische oplossingen aan te dragen.

Aanbod

We zijn een innoverend en dynamisch bedrijf en we bieden jou een aantrekkelijk loonpakket.

Daarbovenop betekent werken bij VPD ook het volgende:

Een job waar je elke dag plezier kan in beleven;
Een onboarding programma van A tot Z zodat je je vlot kan integreren en veel informatie kan krijgen over je nieuwe werkgever en klanten;
Je competentiedomeinen verruimen en je blijven ontplooien in je eigen carrièreambities;
Deelnemen aan diverse projecten die echt impact hebben.

Solliciteren kan : solliciteren@vpd.eu